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“Un Sistema de Gestión de Proyectos” por David Uzcategui

“Un Sistema de Gestión de Proyectos” por David Uzcategui


David Uzcategui / @DavidUzcategui.

Un sistema “Open Source”, desarrollado con la herramienta venezolana Adalid

Numerosos estudios de investigación concluyen que los proyectos emprendidos en el mundo presentan problemas graves de desempeño. Tan solo 37%, son liberados a tiempo, dentro del presupuesto y con las características requeridas. 63%, fracasan o fallan. 21%, son cancelados antes de su finalización o entregados pero nunca utilizados. 42%, terminan tarde, por encima del presupuesto o con menos de las funciones requeridas.

Empresas, gobiernos y organismos no gubernamentales ejecutan miles de proyectos cada año. Pocos tienen éxito. Según la CIA Factbook 2010 de la Central Intelligence Agency, en el 2010 los proyectos de tecnología de información (TI) fracasados o con fallas ocasionaron grandes pérdidas. En EEUU: 1,2 billones de US$. En Canadá: 118,8 mil millones de US$. En todo el mundo: 6.200 mil millones de US$. Estas cifras no toman en cuenta las enormes pérdidas económicas anuales en proyectos de construcción, transporte, salud, educación, defensa, agricultura y manufactura, entre otros.

Esto es más grave para los países en vías de desarrollo porque cuentan con menos recursos para inversión. Cualquier falla o fracaso en el desempeño de sus proyectos, implica restar recursos económicos necesarios para atender necesidades de su población.

Estos problemas de desempeño y las exorbitantes pérdidas que ocasionan, ofrecen una magnífica oportunidad para abordar la búsqueda de sus causas, para desarrollar una solución que elimine o atenúe los impactos negativos mencionados. Resolverlos es de suma urgencia y brindaría grandes beneficios.

Los problemas son principalmente de gestión, los cuales pueden ser resueltos en gran medida si se contara con un sistema de información integrado que apoye la gestión de proyectos de toda índole, conforme a las buenas prácticas recomendadas por el Project Management Institute (PMI). La idea es automatizar los 47 procesos definidos en su cuerpo de conocimientos.

Como parte de nuestro trabajo de investigación en la UCV, estamos desarrollando un sistema que pretende lograr ese objetivo. Con funciones que garantizan la gestión eficaz de los proyectos. Apoyando la planificación y la dirección. Definiendo y asignando desde el comienzo cada una de las tareas que les corresponden tanto a los miembros del equipo del proyecto como a los implicados. Promoviendo una comunicación automática entre ellos cada vez que un evento surge o cambie el estado de una actividad. Definiendo y administrando los riesgos. Registrando las estrategias y conduciendo las acciones para mitigarlos. Generando confianza entre los patrocinadores y los interesados. Documentando todas las acciones emprendidas, conforme a las técnicas definidas por el PMI para cada proceso. Planificando, gestionando y controlando el grado de participación de los interesados, para convertirlos en líderes activamente comprometidos en el éxito del proyecto. Midiendo periódicamente los valores ganados y los costos para terminar el proyecto. Registrando las lecciones aprendidas. Será un sistema “Open Source”, desarrollado con la herramienta venezolana Adalid. En un año estará lista la primera versión.

El Universal, 09 de abril d 2015
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